Webinar – Cómo cumplir con la Ley antifraude 2021, adaptación al software de gestión

Es imprescindible que todo autónomo o empresa tengan un sistema de gestión para emitir facturas y llevar la contabilidad, y deberá cumplir la normativa que se publicará en el BOE con el reglamento definitivo antes del 1 de enero de 2024.

Estar al día de todo lo relativo a la nueva ley antifraude es una necesidad para las empresas españolas de hoy.

Las características que deben reunir los programas de gestión para cumplir son las siguientes:

• Integridad, en el sentido de que el programa o la aplicación debe registrar de forma correcta todas las facturas y el resto de documentos comerciales.
• Conservación en el tiempo. La Ley General Tributaria exige que la información de los últimos cuatro ejercicios contables se almacene y esté disponible. De lo contrario, se considera una infracción tributaria grave con una sanción proporcional al volumen de facturación de la sociedad.
• Accesibilidad. La información contable debe ser accesible para todos aquellos a los que se les ha otorgado acceso a través de un usuario y contraseña encriptada. Además, se deben utilizar roles para que cada usuario pueda acceder únicamente a aquella información para la cual se le haya autorizado, en cumplimiento con la RGPD.
• Legibilidad. Los datos deben estar en un formato estándar que sea entendible por terceros.
• Trazabilidad. El software debe incluir la fecha y la hora en la que se realizó la transacción, así como toda su gestión documental asociada. En general, ha de ser posible una trazabilidad completa de todos los procesos de compra y venta de la compañía.
• Inalterabilidad. Este es, sin duda, el requisito más importante que debe cumplir el software de gestión informático con la nueva ley antifraude. Es necesario que los registros se almacenen sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los mismos sistemas. Además, se debe registrar toda la información sobre las modificaciones, incluyendo el usuario que las realizó y la IP utilizada, al tiempo que se guarda una copia exacta de sus versiones anteriores incluso para los documentos eliminados.

• Con el objetivo de evitar que se oculte la facturación, los programas de contabilidad y facturación no podrán modificar ni destruir registros.

• • Si hasta el momento el límite de los pagos en efectivo estaba en 2.500 euros, ahora se limita a  1.000 euros.
  • Las personas que actúen en nombre y por cuenta del importador serán responsables subsidiarios del pago del IVA.
  • Se realiza una reforma de la Ley General Tributaria.
  • Se introducen reformas en materia de valoración de operaciones.